Copyright © 2011 O’Reilly Verlag GmbH & Co. KG
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Copyright der deutschen Ausgabe:
1. Auflage 2011
Die Darstellung von Vögeln im Zusammenhang mit dem Thema OpenOffice.org ist ein Warenzeichen von O Reilly Media, Inc.
Bibliografische Information Der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://d-nb.ddb.de abrufbar.
Lektorat: Volker Bombien, Köln
Korrektorat: Eike Nitz, Köln
Satz: Karsten Günther, Elmshorn
Umschlaggestaltung: Linda Palo, Sebastopol und Michael Oreal
Produktion: Andrea Miß, Köln
Druck: fgb freiburger graphische betriebe, www.fgb.de
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Vorwort
Konventionen
Dank
Rückmeldungen
Neuerungen in OpenOffice.org Version 3.3
Die OpenOffice.org-Oberfläche
1. Textverarbeitung Writer
Die Textverarbeitung: Writer
Online-Hilfe
Die Programmoberfläche des Writers
Die Symbolleisten des Writers
Die Standardsymbolleiste
Die Formatsymbolleiste
Die Statuszeile
Auswahlmodi in Dokumenten
Formatschablonen, Formatvorlagen
Der Navigator
Tabulatoren
Wichtige Kurzbefehle für den Writer
Textformeln
AutoText und Wortergänzungen
Rechtschreibung und Grammatik
Thesaurus
Felder und Feldbefehle
Steuerzeichen
Die Menüs des Writers
Das Datei-Menü des Writers
PDF-Export
Dokumentenvorlagen
Eigenschaften, Passwörter und digitale Signaturen
Das Bearbeiten-Menü
Dokumenten in mehreren Versionen
Suchen und Ersetzen
Spezielle Einträge bearbeiten
Das Ansicht-Menü des Writers
Das Einfügen-Menü des Writers
Bereiche
Web-Verweise
Layoutspezialitäten und Verweise
Objekte
Das Format-Menü des Writers
AutoKorrektur
Das Menü Tabelle
Das Extras-Menü des Writers
Der Serienbrief-Assistent
Die Konfiguration des Writers
Das Fenster-Menü des Writers
Das Hilfe-Menü des Writers
2. Math
Der Formeleditor Math
Die Programmoberfläche von Math
Symbolleisten
Die Menüs von Math
Das Datei-Menü von Math
Das Bearbeiten-Menü von Math
Das Ansichts-Menü von Math
Das Format-Menü von Math
Das Extras-Menü von Math
Das Fenster-Menü von Math
Das Hilfe-Menü von Math
3. Calc
Die Tabellenkalkulation Calc
Wichtige Tastenbindungen für Calc
Die Programmoberfläche von Calc
Bewegen in Tabellen
Die Symbolleisten von Calc
Die Menüs von Calc
Das Datei-Menü von Calc
Das Bearbeiten-Menü von Calc
Das Ansichts-Menü von Calc
Das Einfügen-Menü von Calc
Benannte Bereiche
Diagramme
Das Format-Menü von Calc
Das Menü Extras von Calc
Das Menü Daten von Calc
Filter
Das Fenster-Menü von Calc
Das Hilfe-Menü von Calc
4. Base
Das Datenbankfrontend Base
Erster Start
Datenbanken erstellen
Bestehende Datenbanken mit Base nutzen
Die Programmoberfläche von Base
Das Hauptfenster von Base
Die Symbolleisten von Base
Die Kontextmenüs von Base
Die Menüs von Base
Das Datei-Menü von Base
Das Bearbeiten-Menü von Base
Das Ansichts-Menü von Base
Das Einfügen-Menü von Base
Das Extras-Menü von Base
Das Fenster-Menü von Base
Das Hilfe-Menü von Base
Der Tabellen-Assistent von Base
Der Abfrage-Assistent von Base
Der Formular-Assistent von Base
Der Berichts-Assistent von Base
5. Draw
Das Zeichenprogramm Draw
Ebenen bei Impress
Die Programmoberfläche von Draw
Kontextmenüs von Draw
Die Symbolleisten von Draw
Die Menüs von Draw
Das Datei-Menü von Draw
Das Menü Bearbeiten von Draw
Das Ansichts-Menü von Draw
Das Einfügen-Menü von Draw
Das Format-Menü von Draw
Das Extras-Menü von Draw
Das Ändern-Menü von Draw
Das Fenster-Menü von Draw
Das Hilfe-Menü von Draw
6. Impress
Präsentationssoftware Impress
Der Präsentations-Assistent von Impress
Die Programmoberfläche von Impress
Die Symbolleisten von Impress
Die Menüs von Impress
Das Datei-Menü von Impress
Das Bearbeiten-Menü von Impress
Das Ansichts-Menü von Impress
Das Einfügen-Menü von Impress
Das Format-Menü von Impress
Das Extras-Menü von Impress
Das Bildschirmpräsentation-Menü von Impress
Das Fenster-Menü von Impress
Das Hilfe-Menü von Impress
A. Index
Die Menüs der Programme
Base
Calc
Draw
Impress
Math
Writer
Stichwortverzeichnis
OpenOffice.org, Libre Office, Lotus Symphonie und einige weitere Office-Pakete – im Folgenden zusammenfassend als «Office» bezeichnet – basieren auf dem StarOffice-Code der Hamburger Firma StarDivision. Alle stellen vollwertige Programme mit geringfügigen Unterschieden dar, die keinen Vergleich mit anderer kommerziellen Software dieses Genres zu scheuen brauchen, ja die diese in Teilen (bei der Bedienung) oft sogar übertreffen. Sie umfassen neben einer Textverarbeitung (hier als »Writer« bezeichnet) eine Tabellenkalkulation (Kapitel 3), eine Datenbank-Anwendung («Base»), eine Präsentationssoftware (Kapitel 6), ein Zeichenprogramm (Kapitel 5) und einen Formeleditor (Kapitel 2).
Natürlich ist es unmöglich, derartig komplexe Software in einem kleinen Buch vollständig zu beschreiben. Daher beschränke ich mich im Folgenden auf die wichtigsten Funktionen und versuche Ihnen durch Verweise zusätzliche Informationen zugänglich zu machen. Die Vorgehensweise orientiert sich dabei an den sichtbaren Bedienelementen: Zunächst wird jeweils die Programmoberfläche im Detail beschrieben, anschließend die dort verfügbaren Menüs.
Die Standardprogramme des Office-Pakets lassen sich durch zahlreiche Erweiterungen (Plug-Ins oder Extensions) um viele Funktionen erweitern. Auf diese kann im Rahmen dieses Buchs nur am Rande eingegangen werden.
Schreibweisen und Darstellungen in diesem Buch richten sich nach den Konventionen von OpenOffice.org. Menüs und Buttons sind daher in serifenloser (»Grotesk«-) Schrift gesetzt, in einigen Fenstern erscheinen besondere Anmerkungen im Fettdruck (beispielsweise »schreibgeschützt«).
In den deutschsprachigen Menüs gibt es viele gleichlautende Bezeichnungen an mehreren Stellen (eines Programms!), teilweise enden sie mit drei Punkten (...). Diese Punkte kennzeichnen – in Analogie zu anderen Officeprogrammen – Menüpunkte mit Funktionen, die einen Dialog öffnen, um bestimmte zusätzliche Einstellungen vorzunehmen.
Alle Beschriftungen der Menüs, Buttons und Dialoge wurden unverändert übernommen, können sich aber in neueren Versionen ändern.
Die Abbildungen und Screenshots in diesem Buch wurden unter GNU/Linux (Ubuntu 10.10) mit GNOME, XFCE und GIMPs Funktion Bildschirmfoto, erstellt.
Ich bedanke mich bei allen Oracle-Mitarbeitern, die mir bei der Beantwortung offener Fragen geholfen haben, namentlich bei Herrn Christian Günther und Herrn Götz Wohlberg. Für verbliebene Fehler ist allein der Autor verantwortlich.
Bücher sollen ihren Lesern den maximalen Nutzen bringen. Autor und Verlag freuen sich daher über jegliche Rückmeldungen, die uns helfen das Buch in der nächsten Auflage zu verbessern. Bitte wenden Sie sich dazu per E-Mail an den Verlag:
kommentar@oreilly.de
Im Herbst 2010 gab es einige weitreichende Veränderungen in der OpenOffice.org-Community. Ein großer Teil der nicht bei Oracle (Oracle hatte OpenOffice.org zusammen mit Sun übernommen) beschäftgten Aktivisten und Entwickler führten einen »Fork« durch, womit es nun de fakto zwei – bisher noch sehr ähnliche – Variante der Programm-Suite gibt.
Im Frühjahr 2011 erscheinen dann mit der Programmversion 3.3 zwei Office-Programme mit vielen Neuerungen.
Die wichtigsten dieser Neuerungen für die OpenOffice.org-Variante fasst diese Internet-Seite zusammen: http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.3/index.html
Einige Neuerungen sollen hier kurz vorgestellt werden:
In als PDF exportierte Dokumente bettet das Office nun die PDF-Standardfonts (Times, Helvetica, Courier, Symbol und ZapfDingbats) ein.
Eine neue, umfangreiche Schriftfamilie mit dem Namen »Liberation Font« steht für alle Module zur Verfügung.
In den Modulen Writer und Calc gibt es eine verbesserte Schutzfunktion: Neben einem durch Passwörter realisierten Schutz zum Lesen der Dokumente gibt es nun auch die Möglichkeit, nur das Verändern mit einem zweiten Passwort zu unterbinden.
Calc unterstützt nun Tabellen mit 1 000 000 Zeilen.
Der CSV-Import von Calc verfügt über neue, weitergehende Funktionen.
In Diagrammen können nun auch mit Draw erstellte Objekte eingefügt werden.
In Diagrammen sind nun Beschriftungen von Achsen in mehreren Ebenen möglich.
Das Layout von Folien mit Impress wurde deutlich verbessert.
In Base lassen sich Primärschlüssel bei *DBC*-Verbindungen manuell auswählen.
Der Druckdialog wurde vereinfacht.
In vielen Situationen greifen Anwender direkt auf die OpenOffice.org-Module zu, die sie für die Bearbeitung eines Dokuments benötigen. In vielen Betriebssystemen stehen dafür spezielle Menü oder Buttons schon zur Verfügung.
Es gibt aber auch eine übergreifende Programm-Oberfläche, von der aus alle anderen Module erreichbar sind. Abbildung 1 auf der nächsten Seite zeigt diese. Hier gibt es für jedes der in diesem Buch beschriebenen Programm-Module einen speziellen Button, der das entsprechende Modul startet.
Zusätzlich stehen jeweils ein Button für das Öffnen vorhandener Dokumente und die Verwaltung von Vorlagen bereit. Nach dem Öffnen eines Dokuments wird der Fensterinhalt durch das entsprechende Modul ersetzt.
Die am unteren Rand vorhandenen Buttons haben diese Funktionen:
Neuen Vorlagen aus dem Internet laden.
Erweiterungen aus dem Internet hinzufügen.
Die Programm-Suite im Internet registrieren.
Informationen zu OpenOffice.org im Internet anzeigen.
Weiterhin stehen am oberen Fensterrand Menüs mit Funktionen zur Verfügung, die für alle Module eine (ähnliche) Bedeutung haben.
Abbildung 1 OpenOffice.orgs Programmoberfläche: Die oberen sechs Buttons starten die entsprechenden Programm-Module, Öffnen... wählt eine vorhandenes Dokument aus und Vorlagen... verwaltet vorhandene Vorlagen.
Für die Bearbeitung von Vorlagen gibt es einen speziellen Dialog, den ein Mausklick auf den Button Vorlagen... öffnet.
Die linke Spalte enthält nach Aufgaben sortiert vier Bereiche:
Neues Dokument dient zum Erstellen neuer Dokumente, die rechte Spalte bietet entsprechend vorbereitete Vorlagen an und startet einen Assistenten.
Hier lassen sich auch die sogenannten »Globaldokumente« anlegen.
Vorlagen dient zur Verwaltung und Bearbeitung von Vorlagen. Neue Vorlagen lädt Hier erhalten Sie weitere Vorlagen... aus dem Internet.
Eigene Dateien lädt bereits vorhandene Dokumente.
Beispiele kann Beispieldokumente enthalten.
Zwei Buttons über der rechten Spalte steuern, welche Informationen OpenOffice.org im rechten Fenster anzeigt. Voreingestellt (linker Button) erscheinen dort die »Dokumenteneigenschaften«, mit dem rechten Button versucht OpenOffice.org in diesem Fenster eine Vorschau darzustellen.
»Writer« stellt eine moderne Variante der klassischen Textverarbeitung dar. Neben der Eingabe von Texten übernimmt das Programm auch die Formatierung, Konvertierung – etwa in das PDF-Format – und den Ausdruck.
Die folgenden Kapitel und Abschnitte beschreiben die wichtigsten Funktionen des Programms, beginnend mit der Programmoberfläche. Eine Zusammenfassung der wichtigsten Kurzbefehle folgt ab „Wichtige Kurzbefehle für den Writer“. Zuvor wird aber noch auf die Online-Hilfe von OpenOffice.org hingewiesen.
Die Funktionstaste [F1
] aktiviert immer die Online-Hilfe, Abbildung 1.1 auf der nächsten Seite. Dort gibt es die Möglichkeit, nach bestimmten Stichwörtern zu suchen. Die Einträge sind untereinander verlinkt, sodass (manchmal) auch ungenaue Eingaben noch zu brauchbaren Ergebnissen führen.
In der obersten Zeile der Online-Hilfe wählt ein Button aus, in welchen Bereich – für welches OpenOffice.org-Modul – die Suche erfolgen soll.
Abbildung 1.1 Die Online-Hilfe von OpenOffice.org
Abbildung 1.2 Die vier Varianten der Online-Hilfe: Inhaltsverzeichnis (links, oben), Volltextsuche (links, unten), Stichwortsuche (rechts, oben), Lesezeichen
Vier Varianten bei der Suche (siehe Abbildung 1.2 auf der vorherigen Seite) unterstützt die Online-Hilfe:
Inhalte: In dieser Variante zeigt die Online-Hilfe eine thematische Übersicht – ein Inhaltsverzeichnis. Hier verbergen sich hinter den direkt angezeigten Überschriften oft noch weitere Gliederungsebenen, die ein Doppelklick sichtbar macht.
Index entspricht einem Stichwortverzeichnis. Wenn die gesuchten Stichwörter nicht im Index vorhanden sind, hilft meistens die Volltextsuche weiter.
Suchen führt eine Volltextsuche durch. Dies erfordert oft eine etwas längere Zeit.
Lesezeichen für wichtig erachtete – oder besonders oft aufgesuchte – Texte in der Online-Hilfe lassen sich Lesezeichen vergeben. Diese zeigt der letzte Reiter an.
In der Online-Hilfe lassen sich Stichwörter im Feld Suchbegriff manuell eingeben oder aus der umfangreichen Liste mit einem Doppelklick auswählen.
Über dem Textfenster der Online-Hilfe stehen sieben Buttons mit wichtigen Funktionen zur Verfügung:
Den Navigationsbereich ausblenden
Eine Seite zurück gehen
Eine Seite vor gehen
Zur Anfangs-/Hauptseite gehen
Die aktuelle Seite drucken
Ein Lesezeichen für die aktuelle Seite setzen
Auf der aktuellen Seite suchen
Writers Programmoberfläche (siehe die folgenden Abbildungen) umfasst zahlreiche Bedienelemente. Neben Menüs (beschrieben ab „Die Menüs des Writers“) gibt es Symbolleisten (siehe „Die Symbolleisten des Writers“), Rollbalken (zum Verschieben des Fensterinhalts), Lineale und eine Statuszeile am unteren Fensterrand.
In dieser Statuszeile gibt eine einfache Möglichkeit, die auf dem Bildschirm angezeigte Schriftgröße unabhängig von der im Dokument tatsächlich verwendeten (und beim Ausdruck berücksichtigten) anzupassen. Dies macht der Schieberegler rechts unten am Hauptfenster möglich. Die aktuellen Einstellungen zeigt dabei der %-Wert rechts davon an.
Bei Bedarf erscheinen zusätzliche Bedienelemente, oft als zusätzliche Fenster. Für viele Elemente blendet der Writer eine Kurzhilfe (»Tooltip« oder »Ballonhelp«, «Direkt-Hilfe» im Office-Jargon) ein, wenn der Mauszeiger einige Sekunden über ihm verweilt (ohne dass eine Maustaste aktiviert ist!). Dieses Verhalten lässt sich im Hilfe-Menü unter Aktive Hilfe (de)aktivieren.
Für die Navigation in komplexen Dokumenten dient der Navigator. In ihm zeigen die OpenOffice.org-Module die Struktur geladener Dokumente an und erlauben, direkt zu bestimmten Stellen im Dokument zu springen, etwa zu Überschriften, Abbildungen, Tabellen usw., siehe dazu „Der Navigator“.
Abbildung 1.3 Writers Programmoberfläche, linke Seite: a: 1. Symbolleiste (Standardsymbolleiste), b: 2. Symbolleiste (Formatsymbolleiste), c: Tabulatoren (Umschaltbar mit der linken Maustaste), d: vertikales Lineal, verwendet die ausgewählten Einheiten (umschaltbar mit der rechten Maustaste) e: horizontaler Rollbalken, verschiebt den Text waagerecht, f: Statuszeile (zeigt Informationen über den momentanen Betriebszustand) und ändert Einstellungen, g: horizontales Lineal, mit Randbegrenzer und Tabulatoren
Abbildung 1.4 Writers Programmoberfläche, rechte Seite: a: Standardsymbolleiste (Abbildung 1.5), b: Formatsymbolleiste („Die Formatsymbolleiste“), c: horizontales Lineal, d: Ansichtsmaßstab („Das Ansicht-Menü des Writers“), e: vertikaler Rollbalken, verschiebt den dargestellten Textausschnitt in der Höhe, f: Statuszeile („Die Statuszeile“), Navigation: g: („Der Navigator“), vorige Seite, nächste Seite
Symbolleisten enthalten Schalter für wichtige Funktionen. Beim Writer lassen sich die Symbolleisten nach Bedarf an- bzw. abschalten (was Platz spart und die Übersichtlichkeit erhöht). Voreingestellt zeigt das Programm zwei Symbolleisten: Die Standardsymbolleiste (Abbildung 1.5) und Formatsymbolleiste (???). Weitere werden im Menü Ansicht („Das Ansicht-Menü des Writers“) hinzugefügt bzw. dort deaktiviert. Abschnitt Abbildung 1.5, beschreibt die vorhandenen Symbolleisten. Nicht alle dort auswählbaren Leisten integriert der Writer an der Position dieser Symbolleisten, manche erscheinen auch als separate Fenster.
Alle Symbolleisten verfügen über ein Kontextmenü – das kleine nach unten weisende Dreieck öffnete es – mit mehreren Einträgen:
Sichtbare Schaltflächen ermöglicht vorhandene Einträge in der Leiste zu entfernen oder zusätzliche dort darzustellen, Symbolleiste anpassen... gestattet die Darstellung in noch viel feinerer Art zu steuern. Symbolleiste andocken und Alle Symbolleisten andocken bringen die aktuelle bzw. alle vorhandenen Symbolleisten unterhalb des Menüs an. Mit Symbolleiste fixieren lässt sich eine Symbolleiste dort »fest« montieren. Das führt dazu, dass der »Anfasser« (symbolisiert durch drei horizontale Linien:) an der linken Seite verschwindet. Symbolleiste schließen oder ein Klick auf das kleine Kreuzchen rechts schließen eine Symbolleiste.
Symbolleisten können an den »Anfassern« (rauh erscheinende Bereiche am linken Rand) »angehängt« und als eigenständige Fenster auf dem (großen) Bildschirm platziert werden. Es ist auch möglich, sie vertikal an den linken und rechten Rändern des Arbeitsfensters »anzudocken«.
Diese Symbolleiste enthält wichtige Funktionen aus verschiedenen Bereichen, die sich auch in den Menüs wiederfinden. Verweilt der Mauszeiger einen kurzen Moment über den Symbolen, erscheint die sogenannte Direkt-Hilfe.
Abbildung 1.5 Die Standardsymbolleiste
Die Funktionen sind (von links nach rechts): Neues Dokument erstellen („Das Datei-Menü des Writers“), Dokument öffnen („Das Datei-Menü von Calc“), Dokument speichern („Das Datei-Menü des Writers“), Dokument als E-Mail (versenden) („Das Datei-Menü von Calc“) | Dokument bearbeiten | Dokument als PDF speichern („Das Datei-Menü von Calc“), Dokument drucken („Das Datei-Menü des Writers“), Druckvorschau („Das Datei-Menü von Calc“) | Rechtschreibung und Grammatik (prüfen) („Das Extras-Menü des Writers“), Automatisch prüfen | Ausschneiden („Das Bearbeiten-Menü“), Kopieren („Das Bearbeiten-Menü“), Einfügen („Das Menü Tabelle“), Format übertragen („Das Format-Menü von Calc“) | rückgängig machen („Das Bearbeiten-Menü“), Wiederherstellen („Das Bearbeiten-Menü“) | Hyperlink („Spezielle Einträge bearbeiten“), Tabelle („Das Menü Tabelle“), Zeichenfunktion | Suchen und Ersetzen („Dokumenten in mehreren Versionen“), Navigator („Das Ansicht-Menü des Writers“), Gallery (Hinweis), Steuerzeichen (anzeigen) („Das Ansicht-Menü des Writers“), Maßstab („Das Ansicht-Menü des Writers“) | Hilfe („Das Fenster-Menü des Writers“).
Insgesamt stehen diese Symbolleisten zur Verfügung:
3D-Einstellungen: erzeugt 3D-Zeichenobjekte
Ausrichten: für horizontale und vertikale Ausrichtungen
Bild: enthält grundlegende Funktion für das Einbinden und Darstellen von Bitmap-Bildern
Einfügen fügt „Objekte“ ein: Rahmen, Sonderzeichen, Dateien, Multimedia-Dateien, Formeln.
Fontwork: erzeugt Fontwork-Objekte, siehe „Das Format-Menü des Writers“.
Format (Standard): die Standard-Formatsymbolleiste (Hinweis)
Formular-Entwurf: zum Entwerfen von Formularen
Formular-Navigation: zur Navigation in Formularen
Formular-Steuerelemente: für Steuerelemente in Formularen
Medienwiedergabe: für die Wiedergabe von Multimedia-Dateien (Musik und Video)
Standard: die Standardsymbolleiste, Abbildung 1.5
Tabelle: für die Formatierung von Tabellen
Textobjekt: für Textformatierungen
Werkzeuge: enthält Werkzeuge zum Einfügen, Einfügen von Zellen, Einfügen von Objekten, Einfügen von Steuerelementen, für das AutoFormat, die Themenauswahl, den AutoFilter, für das Gruppieren und zum Aufheben von Gruppierungen.
Zeichnen: erstellt Vektorgrafiken und ermöglicht das Einbinden von Bildern aus der Gallery
Zeichnungsobjekt-Eigenschaften: dient dem Einstellen der Eigenschaften von Zeichnungsobjekten, wie Linienstil, Linienfarbe, Flächenstil, Füllfarbe, Ebenenanordnung
Hyperlinkleiste: verwaltet Hyperlinks
Formel: für die Eingabe von Formeln (Writer)
Rechenleiste: für die Eingabe von Formeln (Calc)
Am rechten Rand der Symbolleiste befindet sich ein Verlaufsbalken (), der ein Kontextmenü enthält, das auch zur Konfiguration dient. Dort lassen sich die derzeit dargestellten Buttons abwählen und/oder andere aktivieren.
Das Aussehen – den Umfang der tatsächlich angezeigten Buttons – stellt der Menüpunkt Anpassen ein, Wiederherstellen restauriert das voreingestellte Layout.
In der Formatsymbolleiste versammeln die Officeprogramme viele Funktionen zur Formatierung von Zeichen, Wörtern, Absätzen usw.
Die Symbole stehen für (von links nach rechts): Formatschablonen – der Name der aktuelle Formatschablone („Formatschablonen, Formatvorlagen“) wird rechts daneben angezeigt, dort lässt sich auch eine andere auswählen –, der eingestellten Schrift und aktuelle Schriftgröße, Schriftform (fett, kursiv, unterstrichen) | linksbündiger Satz, zentrierter Satz, rechtsbündiger Satz, Blocksatz | Nummerierung an/aus, Aufzählungsliste an/aus, Einzug erhöhen, Einzug vermindern | Zeichenfarbe (auswählen), Zeichenhintergrundfarbe (auswählen), Hintergrundfarbe (auswählen).
Am rechten Rand der Symbolleiste befindet sich ein Verlaufsbalken (), der ein Kontextmenü enthält, das auch zur Konfiguration dient. Dort lassen sich die derzeit dargestellten Buttons abwählen und/oder andere aktivieren.
Writers Statuszeile dient zur Anzeige von Informationen und zum Einstellen bestimmter Optionen.
Die Felder in der Statuszeile haben diese Bedeutungen (von links nach rechts, oben): aktuelle Seitenzahl/Gesamtseitenzahl, aktuelle Seitenvorlage – Kontextmenü zum Ändern –, aktuelle Spracheinstellungen in der Form Sprachraum(Variante) – Kontextmenü zum Ändern –, EINFG (ügemodus) oder ÜBER (scheibenmodus).
In der zweiten Zeile: Auswahlmodus (STD – Standard –, ER – Erweitern –, ERG – Ergänzen –, BLK – Blockauswahl–, siehe den Abschnitt „Auswahlmodi in Dokumenten“), Speicherstatus (dies Symbol zeigt ungesicherte Änderungen an), digitale Signatur (Anzeigen und Auswählen), Gliederungsebene, dort könnte auch stehen.
Ein Doppelklick auf das Seitenvorlagefeld öffnet einen Dialog zum Einstellen.
Ein Doppelklick auf das Spracheinstellungsfeld öffnet ein Menü, das unter Mehr einen Dialog zum Einstellen der Zeichenformates enthält.
Die letzten drei Felder steuern die Bildschirmdarstellung: schaltet zwischen Einzelseitendarstellung, einseitiger Darstellung, und Doppelseitendarstellung um. stellt die Größendarstellung ein, zeigt sie an.
In Texten lassen sich beim Writer auf vier Arten Bereiche auswählen:
Der Standardauswahlmodus (STD): Ein Mausklick setzt den Cursor an die entsprechende Position im Text, ein Doppelklick wählt das aktuelle Wort aus, ein Dreifachklick den Satz, ein Vierfachklick den Absatz. Eine bereits bestehende Auswahl verfällt.
Der Erweiterungsauswahlmodus (ER): Eine bereits bestehende Auswahl wird auf die neue Größe – vom ersten Klick ausgehend – erweitert oder auch reduziert. Die Funktionstaste [F8
] wirkt analog.
Der Ersetzungsauswahlmodus (ERG): Fügt eine neue Auswahl zu den bereits bestehenden hinzu. Die einzelen Auswahlen müssen nicht miteinander verbunden sein, Mehrfachauswahlen sind möglich. Die Funktionstaste [Ctrl
][F8
] wirkt genauso.
Der Blockauswahlmodus: Erlaubt vertikale Auswahlen. Als Bezug dient der dargestellte Text vor der Bearbeitung. Nach einer Änderung – beispielsweise des Fonts – wird das Format deutlich anderes aussehen. Dies entspricht der Tastenkombination [⇑][Ctrl
][F8
].
Es gibt viele weitere Möglichkeiten, Text auszuwählen. Bei gehaltener [⇑]-Taste wird der überstrichene Text ausgewählt. Zusammen mit der [Strg
]-Taste geschieht dies absatzweise.
[⇑][a
] wählt den gesamten Text im Dokument aus, [Esc
] bricht diesen Vorgang ab.
Diese Modi bieten auch andere Module wie Calc an, mit quasi identischer Funktion. Das Umschalten erfolgt am einfachsten über das Anzeigefeld in der Statuszeile.
Für die Formatierung sollten immer Formatschablonen verwendet werden. Nur so ist es möglich, Text – also Inhalt – von Form – also Aussehen – zu trennen. Dies wird als logisches Markup (logische Auszeichnung) bezeichnet.
Formatschablonen werden auch als Formatvorlagen bezeichnet und lassen sich auf unterschiedliche Weise aktivieren. So enthält beispielsweise die Formatsymbolleiste als ersten Button (links oben) eine Auswahlliste. Im Feld rechts daneben erscheint die aktuelle Vorlage mit ihrem Namen. Es öffnet sich ein Fenster mit den im aktuellen Kontext verfügbaren Vorlagen. Alternativ enthält das Format-Menü einen Eintrag Formatvorlagen.
Formatvorlagen wendet ein Doppelklick auf die gewünschte Vorlage auf zuvor ausgewählte Bereiche – Zeichen, Wörter oder größere, ausgewählte Bereiche – an.
Im Extras-Menü lassen sich unter Anpassen Tastenkürzel für Funktionen und Vorlagen vereinbaren. Die Vorgehensweise ist wie folgt: Zunächst wird die gewünschte Funktion ausgewählt. Anschließend wählt dann ein Mausklick auf die im oberen Fenster angezeigte Tastenkombination diese aus. Ändern übernimmt nun die Tastenkombination für die angezeigte Funktion.
Voreingestellt übernimmt OpenOffice.org diese Tastenkombination für alle Dokumente durch OK. Mit Speichern... wird sie in einer separaten Datei gespeichert. Anschließend sollte der Dialog durch Abbrechen verlassen werden.
Mit dem Navigator gelangen Anwender schnell zu bestimmten Positionen in einem Dokument. Das Navigatorfenster enthält eine Liste mit speziellen Bereichen. Sind mehrere gleichartige dieser Bereiche im Dokument vorhanden, kennzeichnet der Writer dies mit einem Pluszeichen. Ein Mausklick darauf öffnet eine Liste mit den zuvor zusammengefassten Einträgen. Im oberen Rahmen des Fensters symbolisieren Buttons viele dieser ausgezeichneten Bereiche.
Der Navigator verfügt am oberen Rand über eine Symbolleiste mit Buttons für die wichtigsten Funktionen:
Die Funktionen sind (oben, von links nach rechts): Umschalten, das Navigatorfenster als Leiste darstellen, vorige/nächste Seite anzeigen, zur angegebenen Seite wechseln, Drag-and-Drop-Funktion einstellen, ein Kapitel/Abschnitt hoch bzw. herunter wechseln. In der zweiten Reihe: die Auswahlbox umschalten, die ausgewählte Struktur umschalten, eine Markierung (»Merker«) setzen, zur Kopfzeile, zur Fußzeile zum Anker im Text, die Anzahl der Überschriftsebenen einstellen, das ausgewählte Objekt eine Ebene höher bzw. tiefer anordnen.
Die Einträge in der Auswahlbox verfügen über ein Kontextmenü mit mehreren Funktionen.
Der untere Rand des Navigatorfensters enthält ebenfalls eine Liste mit den derzeit geladenen Dokumente – »(aktiv)« kennzeichnet das Dokument, für das die Positionsliste oben angezeigt wird. Hier kann schnell zur Positionsliste für ein anderes Dokumente gewechselt werden. Voreingestellt schaltet [F5
] (in allen Programmen außer bei Impress) die Darstellung des Navigatorfensters um.
Bestehende Tabulatoren zeigt der Writer im horizontalen Lineal durch kleine Marken an (Abbildung 1.3). Die Maus kann diese verschieben oder neue setzen. Das Tabulatorsymbol links neben dem Lineal bestimmt den Typ der neuen Tabulatoren. Vier Varianten gibt es:
: linksbündiger Tabulator
: rechtsbündiger Tabulator
: Dezimaltabulator
: zentrierter Tabulator
Normalerweise werden Tabulatoren innerhalb einer Absatzvorlage passen eingestellt, so dass sie sich später durch Aufruf dieser Vorlage erneut nutzen lassen.
OpenOffice.org verfügt schon beim Start über eine Reihe von Tabulatoren: Die Standardtabulatoren (voreingestellte Tabulatoren sind in regelmäßigem Abstand) angebracht. Diese Abstände lassen sich im Bereich Allgemein, im Extras unter Optionen..., „Die Konfiguration des Writers“, OpenOffice.org Writer den Wünschen entsprechend anpassen.
Viele Funktionen des Writers (und anderer Module) lassen sich zeitsparend mittels Tastenkürzel erreichen. Eine Liste aller derzeit vorhandenen Kürzel finden sich im Extras-Menü unter Anpassen
Eine unvollständige Liste der wichtigsten Tastenkombinationen kommt hier.
Seite | ||
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[ | Textformel eingeben/bearbeiten | „Textformeln“ |
| „Felder und Feldbefehle“ | |
| „Textformeln“ | |
| „Textformeln“ | |
| „Das Ansicht-Menü des Writers“ | |
| „Das Einfügen-Menü von Calc“ | |
| „Steuerzeichen“ | |
| „Rechtschreibung und Grammatik“ | |
| „Rechtschreibung und Grammatik“ | |
| „Das Bearbeiten-Menü“ | |
| „Das Bearbeiten-Menü“ | |
| „Textformeln“ | |
| „Textformeln“ | |
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| „Das Einfügen-Menü des Writers“ | |
| „Das Einfügen-Menü des Writers“ | |
| ||
| „Formatschablonen, Formatvorlagen“ | |
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| „Das Format-Menü des Writers“ | |
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| Hinweis | |
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| Hinweis | |
| Hinweis | |
| „Das Format-Menü des Writers“ | |
| Hinweis | |
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| Hinweis | |
| Hinweis | |
| „Bereiche“ | |
| „Bereiche“ | |
| „Bereiche“ | |
[ | Navigator umschalten | „Der Navigator“ |
| „Auswahlmodi in Dokumenten“ | |
| „Auswahlmodi in Dokumenten“ | |
| „Auswahlmodi in Dokumenten“ | |
| „Formatschablonen, Formatvorlagen“ | |
| „Formatschablonen, Formatvorlagen“ | |
| ||
| „Dokumenten in mehreren Versionen“ | |
| ||
| „Textformeln“ | |
| „Das Menü Tabelle“ | |
| ||
| „Objekte“ | |
| „Das Ansichts-Menü von Calc“ | |
| ||
| „Dokumenten in mehreren Versionen“ |
lAlt
Ctrl
v
Ctrl
F2
+
v
BearbeitenAutoText...
Unter dem -Button befindet sich der Menüpunkt , der neue Texte definiert. Das AutoTexte nicht nur reinen Text enthalten können, zeigen die schon vorhandenen Beispiele, etwa bei den Visitenkarten. Auch Grafiken lassen sich als AutoTexte einbinden. In diesem Fall müssen sie an ein Zeichen gebunden sein, das von mindestens jeweils einen Zeichen links und rechts flankiert wird.
F3
ExtrasAutoKorrektur-OptionenWortergänzung aktivieren
ertiertTAB
Strg
TAB
Der Writer verfügt über eine eingebaute Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die [] aktiviert.
Aufgrund dieser vielen Fehler ist auch die Grammatikprüfung nicht wirklich brauchbar.
F7
Ersetzen
Feldbefehle (manchmal auch Felder genannt) sind in den Text eingefügte Objekte, die das Programm automatisch aktualisiert.
F10
Ansicht
Return
geschütztes Leerzeichen, erlaubt keinen Zeilenumbruch
← harter Seitenumbruch (durch [Strg
][Eingabe
])
Feldbefehle: automatisch aktualisierte Eingaben
versteckter Absatz, siehe „Das Ansicht-Menü des Writers“
bedingter Text