Scrum erfolgreich umsetzen
Lars Rayher ist Experte und Trainer für Jira bei den Agile Heroes. Gründer und Inhaber der Agile Heroes sind Roman Simschek und Fabian Kaiser. Das Team der Agile Heroes berät in Deutschland, Österreich und der Schweiz namhafte Unternehmen und helfen ihnen dabei, ihre Projekte erfolgreich zu managen.
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ISBN 978-3-7398-3009-4 (Print)
ISBN 978-3-7398-8009-9 (E-PDF)
ISBN 978-3-7398-0507-8 (E-PUB)
© UVK Verlag München 2019
– ein Unternehmen der Narr Francke Attempto Verlag GmbH & Co. KG
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Jira hat sich als Marktstandard zur Umsetzung größerer und komplexer Scrum-Projekte durchgesetzt. Jira bietet die Möglichkeit, alle wesentlichen Artefakte und Events des Scrum-Prozesses in digitaler Form abzubilden. Jira-Software wurde entwickelt, um Scrum-Teams das Planen, Verfolgen und Releasen von Software oder Produkten zu ermöglichen. Zusätzlich bietet Jira die Möglichkeit, mit Hilfe von Echtzeit-Reporting den Progress im Projekt im Auge zu behalten. Durch die Individualisierungsmöglichkeiten innerhalb der Jira-Administration kann Jira an sämtliche Team- und Projektbedürfnisse angepasst werden und bildet somit dein Projekt optimal ab.
Innerhalb dieses Buches wird dir mithilfe unserer erfahrenen Jira- und Scrum-Coaches das benötigte Wissen vermittelt. Die Autoren haben jahrelange Praxiserfahrung. Du lernst alle Themen rund um die Anwenderseite in Jira, also die Seite, mit der du jeden Tag in Jira arbeitest. Folgende Themen gehören dazu:
Jira-Begriffe
Arbeiten mit dem Arbeitsablauf
Reporting
Umgang mit deinem Scrum Board
Sprint Planning in Jira
Entwicklungsarbeit in Jira
Zusätzlich erlernst du alle relevanten Themen zur Jira-Administration. Das bedeutet, wie individualisiert du Jira, damit es genau das abbildet, was du möchtest. Folgende Themen werden im Buch behandelt:
Jira-Inbetriebnahme
Benutzerverwaltung
Rollen und Gruppen
Arbeitsabläufe
Bildschirmmasken
Felder
Berechtigungen
Benachrichtigungen
Zusätzlich bekommst du in diesem Buch eine Einführung in Scrum, indem du die wichtigsten Begriffe von Scrum erlernst. Zudem wird der komplette Scrum-Prozess abgebildet. Folgende Themen werden in diesem Buch vermittelt:
Scrum-Rollen
Scrum-Artefakte
Scrum-Events
Scrum-Prozess
Nachdem du dieses Buch gelesen hast, bist du fit sowohl in den Grundlagen von Scrum als auch in der Anwendung von Jira. Und dies sowohl als Anwender als auch als Administrator. Das Buch richtet sich demnach sowohl an Anwender als auch an Administratoren. Darüber hinaus benötigst du keine Vorkenntnisse, da dieses Buch von Grund auf alle Themen detailliert erklärt. So kannst du alle Themen zu 100% anwenden.
Dieses Buch bildet auch die Server- als auch die Cloud-Version von Jira ab. Dazu werden alle Themen, die die Cloud-Version betreffen innerhalb einer grauen Box abgebildet. Hier hast du ein Beispiel, wie das aussieht:
Projekt starten in der Cloud-Version
Nachdem du deinen Account verifiziert hast, kannst du dein erstes Projekt erstellen.
Schritt 1 Bei deinem ersten Projekt wird Jira nach deiner Erfahrung fragen. Dies kannst du ignorieren und du navigierst direkt zum Button Erweitert.
Schritt 2 Wähle aus den Vorlagen „Scrum (klassisch)“ aus.
Wichtig: Nicht „Scrum“ auswählen, da hier wichtige Funktionen fehlen, welche du manuell hinzufügen müsstest.
Schritt 3 Gib deinem Projekt einen Namen und klicke auf Erstellen.
Zunächst einmal der offensichtliche Unterschied: in der Server-Version installierst du Jira auf deinen eigenen Servern; dies kannst du zum Testen auf deinem Rechner vornehmen. Sobald es aber innerhalb eines Unternehmens installiert werden soll, muss das Unternehmen einen eigenen Sever besitzen, auf dem Jira in Betrieb zu nehmen ist.
Die Cloud-Version bildet Jira auf einem Cloud-Server ab, d.h. der Betrieb wird von Atlassian übernommen. Dahingehen hast du bei der Server-Version zu 100% eigene Verantwortung und Kontrolle über die Daten. In der Cloud-Version gibt es aktuell eine Begrenzung von maximal 2.000 Benutzern, die angelegt werden können. Bei der Server-Version ist diese dagegen unbegrenzt.
Bei den Updates bekommst du in der Cloud-Version sämtliche Updates kostenlos zur Verfügung gestellt, wohingegen in der Server-Version ein Update immer wieder zugekauft werden muss.
Die Frage ist nun, für wen ist welche Version geeignet? Als Empfehlung raten wir kleinen und mittelständischen Unternehmen zur Cloud-Version und Großunternehmen oder Unternehmen, welche einen eigenen Server besitzen, zur Server-Version.
Dieses Buch, so wie du es in Händen hältst, ist das erste Buch seiner Art. Es ist nicht nur ein Fachbuch, sondern ein kombinierter Vorbereitungskurs auf die Praxisanwendung von Jira. Letztlich bieten wir mehrere Komponenten für die Vorbereitung an:
Buch (das Buch hältst du gerade in deinen Händen)
Präsenztraining (www.project-heroes.de)
Onlinekurs (www.project-heroes.de)
Dieses Buch enthält alles, was du brauchst, um für die Praxis fit zu sein. Dennoch gibt es unterschiedliche Lerntypen. Und nicht für jeden reicht ein Buch alleine als Vorbereitung aus. Deswegen entscheide selbst, welchen Weg der Vorbereitung du wählst.
Die Aktualität und Weiterentwicklung des Buches leben von der Kommunikation mit euch. Deshalb freuen wir uns auf eure Anregungen, Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge. Schreibt uns jederzeit gerne eine E-Mail oder ruft uns an:
Lars Rayher: |
lrayher@project-heroes.de |
Roman Simschek: |
rsimschek@project-heroes.de |
Fabian Kaiser: |
fkaiser@project-heroes.de |
Wir sind telefonisch erreichbar unter 069/24247670. Oder du kommst uns einfach in unserem Büro in Frankfurt direkt am Hauptbahnhof besuchen. Immer freitags machen wir mit ausgewählten Kunden ein Mittagslunch. Wenn du Lust hierauf hast, kontaktiere uns ganz formlos. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Nun wünschen wir euch viel Spaß beim Lesen dieses Buchs und viel Erfolg bei der Umsetzung in der Praxis.
Video anschauen: Vorwort
In diesem Video gibt der Autor Lars Rayher eine Einführung und einen Überblick über den Aufbau und die Struktur des Buches.
www.agile-heroes.de/jiravorwort
1Einführung Scrum
2Jira Basics
3Jira individualisieren
4Ergänzende Tools
5Glossar
Index
Vorwort
Abbildungsverzeichnis
1Einführung Scrum
1.1Rollen
1.2Scrum-Prozess
1.3Events
1.4Artefakte
2Jira Basics
2.1Jira-Installation
2.1.1Jira-Installation MacOS
2.1.2Jira-Installation Windows
2.2Teammitglieder einladen
2.3Gruppen & Projektrollen
2.4System-Dashboard
2.5Scrum Board
2.6Vorgangstypen
2.7Backlog Items erstellen
2.8Epic erstellen
2.9Sub-Task erstellen
2.10Estimation
2.11Arbeit zuweisen
2.12Rangfolge und Priorität
2.13Versionen
2.14Sprint Planning
2.15Entwicklungsarbeit
2.16Reporting
3Jira individualisieren
3.1Such-Funktion
3.2Jira-Einstellungen
3.3Projekt-Einstellungen
3.4Scrum Board-Einstellungen
3.5Vorgangstypen
3.6Felder und Bildschirmmasken
3.7Arbeitsablauf erstellen
3.8Berechtigungen
3.9Benachrichtigungen
4Ergänzende Tools
4.1Jira Confluence
5Glossar
Index
Abb. 1Scrum-Prozess
Abb. 2Terminalansicht Jira Installation MacOS
Abb. 3Jira-Konfigurationsfenster Browser
Abb. 4TextEditor MacOS
Abb. 5Jira-Installationsfenster Windows
Abb. 6Jira Installationsfenster Windows – Port Konfiguration
Abb. 7Jira Konfigurationsfenster Browser
Abb. 8Jira-Lizenzgenerierung Browser
Abb. 9Bestätigungsfenster Browser
Abb. 10Administratoreinstellungen Konfiguration
Abb. 11System-Dashboard
Abb. 12Jira Installation in der Cloud-Version
Abb. 13Jira-Installation in der Cloud-Version (2)
Abb. 14Jira Software-Symbol
Abb. 15Jira-Einstellungsmöglichkeiten
Abb. 16Benutzerverwaltung – Jira-Einstellungen
Abb. 17Gruppenverwaltung – Jira-Einstellungen
Abb. 18System-Dashboard (2)
Abb. 19Scrum Board
Abb. 20Scrum Dashboard in der Cloud-Version
Abb. 21Scrum Dashboard in der Cloud-Version
Abb. 22Reiter Scrum Board
Abb. 23Jira Navigationsleiste
Abb. 24Scrum Board der Cloud Version
Abb. 25Bildschirmmaske – Backlog Item erstellen
Abb. 26Scrum Board der Cloud-Version
Abb. 27Epic-Panel – Scrum Board
Abb. 28Bildschirmmaske – Epic erstellen
Abb. 29Scrum Board – Backlog Item Eigenschaften
Abb. 30Scrum Board – Sub-Task-Eigenschaften
Abb. 31Backlog Item-Eigenschaften (2)
Abb. 32Backlog Item-Eigenschaften (3)
Abb. 33Scrum Board – Backlog Item Eigenschaften
Abb. 34Product Backlog – Scrum Board
Abb. 35Scrum Board – Releases in der Cloud Version
Abb. 36Übersicht Versionen – Scrum Board
Abb. 37Product Backlog – Scrum Board (2)
Abb. 38Bildschirmmaske – Sprint starten
Abb. 39Jira-Einstellungen – Parallele Sprints
Abb. 40Sprint Backlog – Scrum Board
Abb. 41Scrum Board-Karte
Abb. 42Scrum Board – Karten drucken
Abb. 43Scrum Board – Karten drucken (2)
Abb. 44Bildschirmmaske – Sprint abschließen
Abb. 45Sprint-Bericht
Abb. 46Burn-Down-Chart
Abb. 47Velocity-Bericht
Abb. 48Kumuliertes Flussdiagramm
Abb. 49Jira-Suchfeld
Abb. 50Jira-Einstellungen
Abb. 51Jira-Einstellungen in der Cloud-Version
Abb. 52Projekteinstellungen
Abb. 53Scrum Board in der Cloud-Version
Abb. 54Board-Einstellungen
Abb. 55Jira-Einstellugen – Status
Abb. 56Spaltenverwaltung – Board-Einstellungen
Abb. 57Schnell-Filter – Board-Einstellungen
Abb. 58Bildschirmmaske – Board erstellen
Abb. 59Scrum Board
Abb. 60Jira Navigationsleiste
Abb. 61